Ich hätte mir denken können, dass an der Sache ein Haken ist

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Prinzipiell könnte ich mir schon vorstellen, so was zu organisieren. Ich / wir (meine Frau und ich) hatten das schon mal für ein Reiterforum gemacht. Da treffen wir uns auch jedes Jahr bei jemanden irgendwo in Deutschland.
Ein entsprechendes
Gasthaus wäre vorhanden. Einen Campingplatz haben wir auch. (Damals hatten nicht alle im Hotel geschlafen, aber alle haben sich zum Frühstück dort getroffen.)
Ausfahrgelände ist auch reichlich vorhanden, flach am Rhein, hügelig durch die Weinberge, bergig im Pfälzerwald. Die Grenze nach Frankreich ist auch nicht weit.
Ok, das klingt schon fast wie eine Bewerbung. Momentan weiß ich aber noch nicht, wie ich das in meinen Terminplan einbauen könnte. Nächstes Jahr ist Paris-Brest-Paris. Und unser
Purzelmarkt im September benötigt auch Vorbereitung.
Also Frage zurück: Wann soll denn die Party steigen?