Daher nahm ich einfach meinen Office 365 Account, den mir mein Arbeitgeber stellt.
Komisch. Ich nutze Outlook 365 (nur) beruflich und frage damit drei verschiedene Accounts mit unterschiedlichen Adressen ab, die unterschiedliche Zwecke verfolgen.
Das ging einfach über "Datei -> Account hinzufügen"; die einzelnen Postfächer erscheinen dann untereinander in der Seitenleiste.
In zwei dieser Accounts arbeiten andere Kollegen parallel; dabei bekommen alle (manchmal mit geringem Zeitversatz) auch den aktuellen Stand angezeigt. Wenn z.B. ein Kollege einen Vorgang in "Erledigt" schiebt, ist er bei allen anderen auch dort. Wenn jemand löscht, ist das Objekt bei allen gelöscht. Das bleibt auch so, wenn man den Account mal trennt, im Client löscht und neu einrichtet.
Bis vor einigen Jahren war es hier aber auch so, dass z.B. ein neu aufgesetzter Rechner mit frisch abonniertem Account erstmal alle -zigtausend längst gelöschten oder verschobenen Vorgänge wieder im Eingang hatte.
Viele Kollegen haben hier zusätzlich noch einen privaten Account in Outlook, z.B. über GMX, weil das ausdrücklich erlaubt ist. Funktioniert bei denen auch.
Was nicht so wirklich funktioniert, ist die "Sammelanzeige" aller Posteingänge oberhalb der Accounts. Da sollte man lieber regelmäßig durchscrollen.
Thunderbird nutze ich privat, aber dabei finde ich es etwas nervtötend, bei Unterordnern immer erstmal entscheiden zu müssen, ob sie nun lokal oder beim Provider erzeugt werden, bzw. beim Provider auf welcher "Ebene". Eigentlich halte ich das Postfach beim Provider gern leer und habe alle einmal abgerufenen Vorgänge lokal.
Erstklassig fand ich früher den Opera-Mailer, musste ihn aber mit dem soundsovielten Betriebssystemwechsel aufgeben, weil er irgendwann, irgendwo nicht mehr lief. Gibt es den eigentlich noch, und wenn ja, für welche Systeme?